01 关于提单确认

在讨论改单之前，我们必须先了解提单确认的重要性。货物出口要求三单一致，即报关单、舱单、提单的品名和相关信息必须匹配。一旦船只出发，想要修改任何一项信息都相当困难。
船公司的确认规则不一，有些在截单时间前允许修改，有些则要求一次性提交所有修改，甚至改动一个标点符号也会产生额外费用。因此，确保提单信息准确至关重要，最好在发运前与货代确认清楚。

02 改单的情况有哪些？

以下是常见的提单修改情形：

1. 拼写错误：如收货人姓名、地址或货物描述中的拼写错误，尤其是标点符号，如LTD后缺“.”。
2. 数量/重量错误：货物数量或重量与实际装运不符。
3. 货物描述错误：货物品名、规格等信息与实际情况不符。
4. 条款错误：如支付条款或运输条款与合同不符。
5. 更换重要信息：如中途更改港口、收货人信息等。

03 改单的相关流程

1. 确认错误类型：首先评估错误是否会影响清关、提货等环节，某些小错误可能不需要修改，但关键信息如品名、数量、收货人等错误必须修正。
2. 联系相关方：发货人需要与船公司或代理联系，说明提单错误并要求修改。如果你是收货人，可能还需要联系发货人协助处理保函等事宜。
3. 提交更正申请：根据船公司要求，提交提单更正申请及相关证明材料，如合同、发票、装箱单、报关单等。修改是收费的，通常费用在350-500元之间，修改多次则费用逐次增加。
4. 确认结果并出具新提单：确认更正后的信息无误后，船公司将重新签发新的提单，或在原提单上进行修改和盖章确认。

04 改单内容的一些小参考

1. 改品名：一般不能修改，修改前后的品类如果差异不大可能可以更改，反之则困难。具体情况需依据货代和海关规定。
2. 改数量：常见于短装，是否修改取决于目的港的清关能力。如果数量较小且目的港能接受，通常不修改；若目的港不接受，则需要通过报关行修改后再联系船公司。
3. 改收货人信息：关键信息如公司名必须准确无误。地址错误若不影响清关，可不更改。
4. 改目的港：改港较为复杂，需船公司确认是否可行，并与客户确认费用，再进行操作。

如果是货代出的分单，修改操作通常会更加灵活一些。

开船后改提单是一个繁琐且可能产生额外费用的过程。因此，在发运前确保所有信息准确无误，能够有效避免不必要的麻烦和成本。