货代企业可以通过以下方式来提高工作效率和降低成本：

一、流程进行分析和优化。识别并减少不必要的环节和冗余操作，采用自动化系统和信息技术，实现业务流程的数字化和智能化。这将提高工作效率，减少人力资源的浪费。

二、合理分配员工的工作任务和工作岗位。通过培训和激励机制，提高员工的综合素质和职业能力，从而提高员工的工作效率和工作质量。

三、控制人力成本。企业应该控制招聘和培训成本，避免过度的人力成本支出。合理控制员工数量和薪酬水平，并引入灵活用工方式，如临时工、兼职工等，降低用工成本。

四、提高业务水平和服务质量。提高业务水平和服务质量是货代企业增加业务量和收益的关键。企业应该持续提升自身的业务水平，增强市场竞争力和客户满意度。

五、合理利用功能成本。将一些简单重复的工作交给薪资较低的员工来处理，以降低人力成本。同时，通过采购和外包等方式，将一些非核心业务交给第三方服务机构来完成，以降低成本和提高效率。

六，节能技术和绿色物流。货代企业还可以通过节能技术和绿色物流等方式来节约能源和物资，从而降低企业的成本。