货运单证的缮制

　　出口货物报关单

　　出口货物报关单的填写要求：1、报关单填写的项目要准确、齐全、清楚，填报项目若有更改，应在更改项目处加盖核对章；2、不同合同的货物，不能填在一份报关单上；3、 如果同一合同中包括多种商品，应注意，在一份报关单上填写的海关统计商品编号的货物一般不要超过5项；4 、报关单与随附合同、发票、箱单等应相符，报关单所申报的内容与实际出口的货物要相符。

　　出口货物报关单的填写方法：出口口岸，填写货物出境的口岸名称；经营单位，填写经营出口货物业务的公司或单位名称（对于外商投资企业委托外贸公司出口的货物，其经营单位应为外商投资企业，并在报关单备注栏注明“委托XX公司出口”）；指运港，填写出口货物的目的港；合同协议号，填写本批货物合同或协议的编号；贸易方式，主要有一般贸易、补偿贸易、来料加工、租赁贸易、寄售贸易等；运输工具名称及号码，填写船名、航次；装货单号，海运方式下填写提单号；海关统计商品编码，按《中华人民共和国海关统计商品目录》的规定填写；货品规格，填写货物中文品名；收结汇方式，按实际收结汇方式填写，例如L/C、D/P等；成交价格，填写合同或协议规定的价格，出口货物的成交价格填写FOB价、进口货物的成交价格填写CIF价。

　　海运出口托运单

　　信用证或合同是制作托运单的依据。由发货人缮制的托运单必须在相应的船期表规定的截单日前提交给货运代理人或船公司，办理订舱手续。

　　海运出口托运单的项目包括：目的港，港口名称需明确具体，如有同名港口时，需在港口名称后注明国家、地区；货物名称，应根据货物的实际名称，用中英文填写，要与信用证上货名相符，凡危险品须写清化学成分和物理性能，并附危险品包装说明书和危险品说明书，冷藏货物、保温货物需标明温度，标记及号码，包装，件、重、尺；运费付款方式，要注明是运费预付还是运费到付；可否转船、可否分批，以及装期、效期等均应按信用证或合同要求一一注明；托运人、收货人、通知人；有关的运输条款、订舱、配载若有特殊要求的，也一定在托运单上一一注明。

　　海运提单

　　提单正面内容填制时应注意：1、托运人(SHIPPER)一般为信用证上的收益人；2、收货人（CONSIGNEE）如要求是记名提单，则可填写具体的收货人；如属指示提单则填为“TO ORDER”；如需在提单上列明指示人，则可填写“TO ORDER OF ......”；3、被通知人(NOTIFY PARTY)，是船公司在货物到达目的港时，发送到货通知的收件人,有时即为货物进口人；4、卸货港，如是同名港口，则需在港口后加上国家或地区名称；5、在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致。例如某公司在一次购买花生交易中，来证货名为GROUNDNUTS，但出口商用了PEANUTS，结果遭到拒付。

　　此外，在缮制提单时，还应特别注意：托运人提供的详细情况如填写不准确，一切后果和所造成的损失，将由托运人负责；托运人、收货人、和本提单的持有人应明确表示接受并同意提单和它背面所载的一切印刷、书写、或打印的规定、免责事项和条件。正本提单的其中一份完成提货手续后，其余各份便失效。